ข้อบังคับกองทุน คือ กติกาที่กำหนดขอบเขตและแนวทางในการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้คณะกรรมการกองทุนและสมาชิกกองทุนถือปฏิบัติ โดยข้อบังคับกองทุนจะต้องไม่ขัดต่อกฎหมายและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เช่น แนวทางปฏิบัติของนายทะเบียน ทั้งนี้ ข้อบังคับที่มีผลใช้บังคับได้ตามกฏหมายจะต้องจดทะเบียนกับนายทะเบียนกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ขั้นตอนในการจัดทำข้อบังคับ

ข้อบังคับของกองทุนเดี่ยว (Single fund) จะต้องมีรายการอย่างน้อย ดังต่อไปนี้

1. ชื่อกองทุนต้องมีคำว่า "กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ" นำหน้า และมีคำว่า "ซึ่งจดทะเบียนแล้ว" ต่อท้าย
2. ที่ตั้งสำนักงานกองทุน
3. วัตถุประสงค์ของกองทุน
4. วิธีรับสมาชิกและการสิ้นสมาชิกภาพสำหรับกองทุนที่เปิดรับโอนสมาชิกจากกองทุนอื่น ควรกำหนดรายละเอียดคุณสมบัติของสมาชิกที่สามารถขอโอนย้ายเข้ากองทุนได้ไว้ด้วย นอกจากนี้ในการกำหนดวันสิ้นสมาชิกภาพ ข้อบังคับจะกำหนดวันสิ้นสมาชิกภาพเป็นวันอื่นภายหลังวันสิ้นสมาชิกภาพไม่ได้ 
5. ข้อกำหนดเกี่ยวกับจำนวนกรรมการ วิธีการเลือกตั้ง วาระการดำรงตำแหน่ง การพ้นจากตำแหน่ง และการประชุมคณะกรรมการกองทุน
6. ข้อกำหนดเกี่ยวกับเงินสะสมของลูกจ้าง และเงินสมทบของนายจ้างที่จะต้องจ่ายเข้ากองทุนในกองทุนเดียวกันสามารถกำหนดอัตราเงินสะสมและเงินสมทบให้มีความแตกต่างกันก็ได้ เช่น กำหนดตามอายุงาน หรือกำหนดตามระดับ ของพนักงาน เป็นต้น ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงความเหมาะสม ยุติธรรมด้วย อย่างไรก็ดี การกำหนดอัตราเงินสมทบของนายจ้างจะต้องไม่ต่ำกว่าอัตราเงินสะสมของลูกจ้างในทุกกรณี 
7. ข้อกำหนดเกี่ยวกับหลักเกณฑ์และวิธีการคำนวณผลประโยชน์ที่ลูกจ้างจะได้รับ
8. ข้อกำหนดเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ วิธีการ และระยะเวลาในการจ่ายเงินเมื่อลูกจ้างสิ้นสมาชิกภาพ หรือเมื่อกองทุนเลิกทั้งนี้ ข้อกำหนดนั้นจะต้องไม่ตัดสิทธิของลูกจ้างโดยปราศจากเหตุผลอันสมควร
9. ข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจการของกองทุน
10. ข้อกำหนดเกี่ยวกับการประชุมใหญ่ หรือข้อกำหนดเกี่ยวกับการประชุมสมาชิกแยกตามนโยบายการลงทุน (กรณีกองทุนที่มีหลายนโยบายการลงทุน) หรือการประชุมสมาชิกตามรายนายจ้าง (กรณีกองทุนหลายนายจ้าง) ควรกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประชุม การลงมติของที่ประชุม หรือเรื่องสำคัญที่จะต้องนำเข้าสู่ที่ประชุมใหญ่ เป็นต้น

ข้อบังคับกองทุนเฉพาะส่วนสำหรับนายจ้างที่เข้าร่วมกองทุนร่วม (Pooled fund)

ข้อบังคับกองทุนเฉพาะส่วนนายจ้างจะเป็นข้อกำหนดส่วนที่เพิ่มเติมจากข้อบังคับหลัก ในส่วนของข้อบังคับกองทุนเฉพาะส่วนนายจ้างนี้เป็นเรื่องของข้อตกลงกันที่จะบังคับใช้เฉพาะกลุ่มภายใต้นายจ้างของตนเองไม่เกี่ยวกับกลุ่มของนายจ้างรายอื่น สำหรับ เช่น คุณสมบัติการเข้าเป็นสมาชิก อัตราการจ่ายเงินสะสมและเงินสมทบ อัตราการจ่ายเงินคืนเมื่อสมาชิกพ้นสภาพ เป็นต้น

สามารถเข้าอ่านคำตอบได้ที่ “คำถามที่ถูกถามบ่อย” ข้อ 5.3 Link: http://www.thaipvd.com/content_th.php?content_id=00413

เนื้อหาคำตอบ : กองทุนจัดตั้งขึ้นด้วยความสมัครใจของนายจ้างและลูกจ้างเพื่อเป็นสวัสดิการให้แก่ลูกจ้าง และข้อบังคับถือเป็นข้อตกลงอันมีลักษณะเป็นสัญญาระหว่างกองทุนและสมาชิกกองทุน ซึ่งข้อบังคับที่นายทะเบียน (สำนักงาน ก.ล.ต.) รับจดต้องไม่ขัดวัตถุประสงค์และขัดต่อกฎหมายว่าด้วยกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สำหรับการกำหนดรายละเอียดหรือเงื่อนไขต่าง ๆ ในข้อบังคับที่ไม่ขัดต่อกฎหมายนั้น ถือว่าเป็นความเห็นชอบร่วมกันของคณะกรรมการกองทุนทั้งฝ่ายนายจ้างและฝ่ายลูกจ้างแล้ว ดังนั้น ข้อกำหนดในข้อบังคับกองทุนกำหนดเงื่อนไขเป็นเช่นไร สมาชิกกองทุนและนายจ้างต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขนั้น อย่างไรก็ดี หากสมาชิกเห็นว่าข้อบังคับในเรื่องใดกำหนดยังไม่เหมาะสม อาจแสดงความคิดเห็นผ่านกรรมการกองทุนฝ่ายลูกจ้างได้

ในการแก้ไขข้อบังคับกองทุน ให้กรรมการกองทุนแจ้งต่อบลจ. กรุงไทย จำกัด (มหาชน) ให้ช่วยจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ และยื่นคำขอจด ทะเบียนแก้ไขข้อบังคับต่อนายทะเบียน 
(สำนักงาน ก.ล.ต.) แทนกรรมการกองทุน โดย

1. จัดทำลงในแบบฟอร์มที่บลจ. กรุงไทย จำกัด (มหาชน) กำหนดไว้ (สามารถ download ฟอร์มได้ที่ website ส่วนงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ)

2. จัดส่งแบบฟอร์มมาที่ช่องทางใดทางหนึ่ง ดังนี้

   - ส่งแบบฟอร์มตัวจริงมายังฝ่ายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ / บลจ. กรุงไทย จำกัด (มหาชน) เลขที่ 195 อาคารเอ็มไพร์ทาวเวอร์ ชั้น 32 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
       - โทรสารมายังเบอร์ 02 670 0416
       - SCAN ส่งมายัง [email protected]

       - โทรศัพท์ 02-686-6100 (เข้าสู่ระบบตอบรับอัตโนมัติ) > กด 1 (ลูกค้าทั่วไป) > กด 2 (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) > กด3 (ติดต่อเจ้าหน้าที่การตลาด) 

3.ระยะเวลาในการแก้ไขข้อบังคับ ไม่เกิน 30 วันนับจากวันที่บลจ. กรุงไทย จำกัด (มหาชน)ได้รับแจ้งตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้

กฎหมายกำหนดแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับกองทุนให้นำไปจดทะเบียนภายใน 15 วัน นับแต่วันที่มีมติให้แก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับกองทุน และข้อบังคับดังกล่าวจะมีผลใช้บังคับเมื่อนายทะเบียน (สำนักงาน ก.ล.ต.) รับจดทะเบียนแล้ว

 สมาชิกมีสิทธิขอดูข้อบังคับกองทุนได้จากกรรมการกองทุน หรือช่องทางที่มีการเผยแพร่ให้สมาชิกรู้ เช่น ณ ที่ตั้งกองทุน เป็นต้น

ตัวอย่างข้อบังคับที่ไม่รับจดทะเบียน (PDF File) คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด